お知らせ


2023.4.6

2023.4.28(金)10時~

経営計画勉強会開催予定

お気軽にお問合せください


2022.12.13

年内は12月27日まで、年始は1月5日からの営業となります。

2022.11.13
ホームページを更新しました

2022.4.9
採用情報を更新しました。

事務所概要

事務所名

ちとせ会計事務所

一般社団法人ちとせ会計塾

所長名
鈴木 丈彦
所在地
〒270- 1176
千葉県我孫子市柴崎台1-7-5
電話番号04-7183-3980
FAX番号04-7186-6022
業務内容

・経営計画書の作成指導

・経営計画発表会の開催支援

・自計化システムの導入支援

・バックオフィス自動化支援

・決算前検討会

・その他関連業務

ちとせ会計事務所は
TKC全国会会員です
TKC全国会
TKC全国会は、租税正義の実現をめざし関与先企業の永続的繁栄に奉仕するわが国最大級の職業会計人集団です。

 千葉県税理士会 

お気軽にお問合せください

☎ 0120-983-010

医業会計データベース(MX2/MX3クラウド)

医業会計データベース(MX2/MX3クラウド)

充実した経営分析機能により、健全経営を支援します。また、実務に即した便利な入力機能を搭載し、日々の会計業務の大幅な省力化に貢献します。


「電子帳簿ソフト法的要件認証」第1号認証を取得!

「電子帳簿ソフト法的要件認証」ロゴ

医業会計データベース(MX2/MX3クラウド)は、電子帳簿保存法の法的要件を満たしたソフトとして、日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から、国内第1号となる認証を受けています。
※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

MXシリーズの特長

特長1最新業績を迅速に把握


前年比、予算比などの最新業績をリアルタイムに把握できます。これにより、院長先生の迅速な意思決定をサポートします。

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特長2黒字医療機関と貴院の経営指標を比較

『TKC医業経営指標(M-BAST)』と貴院の業績との比較分析ができます。

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特長3充実の経営分析機能

診療報酬改定前後の「外来(入院)患者1人1日当り収益」や「外来(入院)患者延数」等の増減を比較分析できます。
特長4迅速・正確・安心な会計処理を支援


「窓口収入集計表」、「診療報酬請求書」及び「当座口振込通知書」の入力により、日々の仕訳を自動計上します。

特長5医療法人特有の会計業務に対応

最新の病院会計準則および介護保険関連の会計基準に完全準拠しています。

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特長6金融機関からの信頼度向上

「記帳適時性証明書」の添付で決算書・申告書の信頼度が向上します。    

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特徴7複数支店の運営にはクラウド型がおすすめ

MX3クラウドは、複数の支店を運営する法人のための安全・安心・便利な財務会計システムです。

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特長8当事務所の導入・運用サポート

月次巡回監査を通じて、経営者をご支援します。


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最新業績を迅速に把握

病院会計に最適なシステム

経理区分

病院・診療所・介護老人保健施設・訪問看護等を経営している場合でも、医療機関全体から各経理区分(施設)、診療科別までの最新業績をいつでも把握できます。
また、任意の経理区分をグループ化し、集計した合算試算表を作成できます。

「365日変動損益計算書」でタイムリーに業績把握

365日変動損益計算書

通常の損益計算書と異なり、変動費と固定費が区分されるため、売上高に応じた限界利益(儲け)が明確になります。これにより、経営者の感覚にフィットする限界利益を管理できます。また、入力内容が即座に反映されるため、いつでも簡単に最新の業績を把握できます。
さらに、画面上にチェックポイントが示されるので、黒字決算に向け、変動損益計算書のどこを見て現状を捉え、打ち手を考えるべきかを確認できます。
また、ドリルダウン機能により、変動費や固定費の変動要因を個々の取引(仕訳)レベルまで掘り下げて分析できます。

黒字医療機関と貴院の経営指標を比較

TKCから毎月出力される「月例経営分析表」において、貴院の収益性、生産性、安全性、成長性等の経営指標を『TKC医業経営指標(M-BAST)』の「黒字医療機関平均」と比較できます。
また、決算処理時にTKCから出力される「決算報告書」においても、『TKC医業経営指標(M-BAST)』の「黒字医療機関平均」の経営指標と比較できます。
これにより、経営における貴院の強み・弱み、問題点を把握、分析することができます。

『TKC医業経営指標(M-BAST)』とは

『TKC医業経営指標(M-BAST)』は、当事務所を含むTKC会員が顧問している全国の医療機関の計算書類データを収集した指標です。同事業・同規模の医療機関と比較した財務分析ができ、改善点を浮き彫りにします。

充実の経営分析機能

「外来収益分析表」で、診療報酬改定前後の医業収益を比較分析

  1. 「外来収益」の増減要因となる「外来患者1人1日当り収益」と「外来患者延数」の増減比較ができます。
  2. 「外来患者延数」の増減要因となる「外来患者実数」と「平均通院回数」の増減比較ができます。
  3. 患者動向として、初来院患者数、初診患者数、中断患者数の動向を確認できます。

「入院収益分析表」で、診療報酬改定前後の医業収益を比較分析

  1. 「入院収益」の増減要因となる「入院患者1人1日当り収益」と「入院患者延数」の増減比較ができます。
  2. 「入院患者延数」の増減要因となる「入院患者実数」と「平均在院日数」の増減比較ができます。
  3. 入院状況として、病床効率、病床利用率、病床回転率の動向を確認できます。

医業データを多角的に分析

財務情報の医業収益と、レセコンの患者数、点数、通院回数等のデータを統合した経営情報を1画面で把握できます。 医業収益の前年比較、外来(入院)患者1人1日当りの収益分析、診療点数前年比較による収益の動向を分析できます。
また、自由診療割合等の動向分析、平均通院回数・外来入院比等の前年比較による患者動向分析、病床利用率による病床分析ができます。

診療科別の業績を確認

診療科(部門)ごとの医業収益、限界利益、固定費、経常利益等の状況をタイムリーに把握できます。
経営資源の選択と集中に向けた意思決定に有効な情報として活用できます。

迅速・正確・安心な会計処理を支援

窓口収入を入力するだけで仕訳を自動計上

「窓口収入集計表」イメージの入力画面より、レセコンから出力した日々の窓口収入を入力するだけで仕訳を自動計上します。

保険請求収入に係る仕訳を自動計上

「診療報酬請求書(総括表)」を入力することで、保険請求収入に係る仕訳を自動計上します。
また、「当座口振込通知書」を入力することで、保険請求収入の入金に係る仕訳を自動計上します。

金融機関とのデータ連携

複数の金融機関(銀行や信販会社)から、インターネットを利用して取引データを自動受信できます。
さらに、その取引データをもとに仕訳ルールの学習機能を利用して仕訳を“かんたん”に計上できます。 

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金融機関とのデータ連携

証憑の電子保存・仕訳化

紙の証憑やメール等で受け取った電子取引データ※(PDF等)を読み込み、TKCのデータセンター(TISC)に電子データで保存します。
また「取引先名」「日付」「金額」「消費税」など証憑の内容を読み取り、仕訳の基礎データとして利用できるため、仕訳入力業務を省力化できます。
※電子取引データ…電子取引の取引情報に係る電磁的記録

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消費税の記帳要件に完全準拠

消費税の記帳要件に完全準拠

消費税の仕入税額控除に必要な記帳要件(消費税法第30 条)を満たした会計帳簿を作成できます。 消費税法に基づく仕入税額控除を受けるための帳簿の記載事項に完全対応しています。

帳簿の記載事項
①課税仕入れの相手方の氏名又は名称
②課税仕入れを行った年月日
③課税仕入れに係る資産又は役務の内容
④課税仕入れに係る支払対価の額

インボイス制度への対応

適格請求書等保存方式(インボイス制度)への対応も万全です。仕入税額控除の対象となる消費税額を正しく計算できます。
取引先が「適格請求書発行事業者」かどうかを自動で、定期的にチェックします。
また、免税事業者等からの課税仕入れに係る経過措置を適用した消費税相当額も自動で計算します。
インボイスの受取から保存、そして仕訳の計上まで“かんたん”に“安心”した仕組みをご用意してします。

医療法人特有の会計業務に対応

病院会計準則、介護保険関連の会計基準などの施設別会計基準に準拠しています。さらに、個人の病院・診療所にも使いやすい科目体系を用意しています。決算時には、都道府県知事提出用の財務諸表が簡単に作成でき、決算時の業務を効率化できます。
また、法定監査の対象となる医療法人および社会医療法人が作成を義務付けられる事業報告書等にも対応しています。

医療法人特有の会計業務に対応

金融機関からの信頼度向上

当事務所は、日々適時に記帳された会計帳簿に基づいて作成された決算書・申告書であることを証明する「記帳適時性証明書」を提供します。
これにより、貴社の会計帳簿および決算書・申告書に対する金融機関・税務当局からの信頼度が大幅に向上します。また、当該証明書を融資条件とした金融商品も次々に誕生しています。

記帳適時性証明書の発行

「記帳適時性証明書」が発行されるまでの業務プロセス

記帳適時性証明書の発行プロセス
記帳適時性証明書

「記帳適時性証明書」(「会計帳簿作成の適時性(会社法第432条)と電子申告に関する証明書」)は、会計帳簿及び決算書並びに法人税申告書の作成に関して次の事実を証明しています。

  1. 貴社の会計帳簿が、会社法第432条に基づいて、「適時に」作成されていること
  2. TKC会計人が、貴社を毎月訪問して巡回監査を実施し、月次決算を完了していること
  3. 決算書は法人税申告のため税務署に提出したものと同一であり、別途に作成したものではないこと
  4. 法人税申告書は、当該決算書に基づいて作成され、申告期限までに電子申告されていること

金融機関に信頼性の高い決算書をタイムリーに提供

当事務所が作成した月次試算表や年度決算書などの財務情報を、貴社からの依頼に基づいて、金融機関に電子データでタイムリーに提供できます。

> 詳細はこちら

複数支店の運営にはクラウド型がおすすめ

MX3クラウドは、MX2の機能に加え、インターネット回線を通じて複数のクライアントパソコンからの同時入力、問合わせを可能としたクラウド型会計システムです(VPN接続によるセキュアな通信でクラウド環境を実現します)。強力な業績管理機能で、経営者の的確な意思決定をサポートします。

分散入力により迅速な業績確認と月次決算を支援

病院、診療所、介護老人保健施設など複数経理区分で利用する際、各施設が異なる拠点で運営されている場合でも利用できます。

内部牽制体制の構築を支援

登録したユーザごとにパスワードを設定し、アクセス可能な経理区分と利用できるメニューを制限できます。
また、入力した伝票は、伝票ごとに入力担当者が記録されるため、内部牽制に役立ちます。

サーバーなどの新規購入や運用管理は不要

最高度のデータセキュリティー体制を備えたTKCデータセンターがMX3クラウドを提供します。そのため、サーバーなどの新規購入や運用管理は不要です。また、電力料等のランニングコストも発生しません。これにより、TCOを削減しながら、全拠点からの同時アクセス体制を構築できます。さらに、常に最新バージョンのプログラムをご利用いただけます。

TKCデータセンター(TISC)のご紹介 

平成15年10月の開設以来、TKCでは、当事務所とその関与先企業、地方公共団体、中堅・大企業が、安全かつ安心なICT環境で情報システムを利用し、万一の事態にも業務を維持・継続させることができるようTISCを運営しています。

その最大の特長は、災害に強い堅牢な建物や最高度の情報セキュリティ対策などインフラ面の整備に加え、TKC社員が24時間365日サービスの稼働状況を監視するなど運用面でも万全な体制をとっていることです。このTISCを拠点として、“ 安全・安心・便利”なクラウドサービスを提供しています。

認証取得への取り組み

TKCデータセンター(TISC)では、お客さまが業務を委託される際に客観的な評価ができるよう、ISOなどの標準規格の認証を取得しています。

  1. ISO/IEC27001:情報セキュリティマネジメントシステム認証
  2. ISO/IEC27017:ISMSクラウドセキュリティ認証
  3. ISO/IEC27018:パブリッククラウド環境における個人情報保護認証
  4. ISO/IEC20000:ITサービスマネジメントシステム認証
TKCデータセンター(TISC)

当事務所の導入・運用サポート

導入サポート

当事務所がシステム導入をサポートします。会社情報・ユーザー情報はもちろん、貴社に適した勘定科目情報・消費税情報等の登録・設定を支援するので、安心してシステムを利用開始できます。
また、システムの導入段階から専門家がサポートすることで、システムを利用した業績管理体制や経理体制を効率的に構築できます。

運用サポート

当事務所が貴社を毎月訪問(月次巡回監査)し、システムの運用をサポートします。
また、月次巡回監査時には、会計資料並びに会計記録の適法性、正確性及び適時性を検証し、さらに黒字決算のための経営助言に努めます。
これにより、貴社は最新業績を毎月正確に把握し、正しい会計データに基づく業績改善の打ち手を検討できます。

業績管理体制の構築を支援

厚生労働省モデル定款では、理事会、社員総会での予算の承認が要件とされています。
当事務所は「医業会計データベース用継続MASシステム」を活用して、医療機関全体と経理区分(施設)ごとの経営計画の策定を支援します。
さらに、期中においては月次ベースでの予算実績分析を行う体制を整えます。

TKCシステムまいサポート

システムの操作方法・設定方法で困ったら、TKCのヘルプデスクサービス「TKCシステムまいサポート」もご利用いただけます。
※「TKCシステムまいサポート」は、株式会社TKCの専門スタッフがTKCシステムをご利用のお客様からのお問合せに、直接電話で回答するサービスです。